Datenschutz für Bewerber:innen

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

1. Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (softgarden) betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche die Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software „softgarden“ anbietet. Näheres zur Datenverarbeitung von softgarden beim Betrieb dieser Recruiting-Seite erfahren Sie hier.

Ihre Bewerbungen, die Sie über diese Recruiting-Seite übermitteln können, sowie die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortet die PHM Deutschland GmbH, Hamburger Straße 152, 22083 Hamburg. Die PHM Deutschland GmbH ist damit die datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die E-Mail-Adresse: Datenschutz@phmgroup.de mit dem Hinweis „Datenschutzbeauftragter“.

Diese Datenschutzhinweise gelten darüber hinaus für folgende Unternehmen:

• Corporate Care GmbH
• HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH
• Münz-24 Haus- & Energietechnik GmbH
• Schultz TGM GmbH
• Schultz BGM GmbH
• Schultz IGM GmbH
• Schultz TKD GmbH
• Schultz EGM GmbH
• Schultz GFS GmbH
• Groß Sand Service Gesellschaft
• Hausmeisterservice Wermke GmbH
• ImmoS Clean & Care GmbH
• Schöne Gebäude-Reinigung GmbH
• Schöne & Co. Tech GmbH
• MÜTRA Objektmanagement GmbH
• Flensburger Objektservice GmbH
• Der HausmeisterProfi FM GmbH
• Marnach Hauswartung GmbH
• pur98100 Gebäude-Service GmbH
• Kieler Gebäudeservice GmbH
• GE-Service Dienstleistungen GmbH
• GeMoBau GmbH
• a.di.g. Dienstleistungen GmbH

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich für alle genannten Unternehmen an die PHM Deutschland GmbH unter der o. a. Kontaktanschrift wenden. Unter dieser Anschrift erreichen Sie auch den Datenschutzbeauftragten aller genannten Unternehmen.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., sowie alle Daten, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ bewerben, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). Diese Daten werden per TLS-Verschlüsselung übermittelt und in einer Datenbank gespeichert, die von unserem Unternehmen verantwortet und von softgarden als Auftragsverarbeiter betrieben wird. Wir haben mit softgarden einen entsprechenden Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. softgarden speichert die Daten ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland. Die für das Recruiting zuständigen Mitarbeiter:innen unseres Unternehmens können auf die Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten und Kandidatinnen besetzen zu können. Alternativ können Sie Ihre Initiativbewerbung direkt über unsere Website an uns übersenden.

4. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) (vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).

5. Speicherdauer

Sie können uns jederzeit über die E-Mail-Adresse datenschutz@phmgroup.de kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. Sechs Monate nach der Entscheidung über Ihre Bewerbung werden Ihre Daten für Statistiken automatisch anonymisiert.

6. Empfänger von personenbezogenen Daten und Drittlandtransfer

Abgesehen von der Verarbeitung durch softgarden als Auftragsverarbeiter werden Ihre Daten bei uns im Unternehmen nur von Personen eingesehen, die für das Bewerbungsverfahren zuständig sind. An Dritte außerhalb des Unternehmens geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es im Falle eines Missbrauchs zum Zwecke der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten.

Eine Übermittlung in Drittstaaten, d. h. in Staaten außerhalb der EU und des europäischen Wirtschaftsraums (Norwegen, Island, Liechtenstein), erfolgt nicht.

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter:innen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, sowie softgarden als Dienstleister sind angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des Art. 32 DSGVO.

8. Ihre Rechte

a) Rechte gem. Art. 15 – 18, 20 DSGVO

Sie haben das Recht, in angemessenen Abständen von uns Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Auf Verlangen stellen wir Ihnen eine Kopie der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung falsch gespeicherter Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Wir sind zur Löschung u. a. verpflichtet, wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Dazu gehört, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir Ihren Einwand überprüfen müssen. In dem Fall dürfen Ihre Daten von uns, mit Ausnahme der Speicherung, nicht weiterverarbeitet werden, bis die Frage der Richtigkeit geklärt ist.

Sie haben das Recht, dass wir die Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem maschinenlesbaren Format an Sie herausgeben oder – nach Ihrer Wahl – an einen Dritten übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

b) Keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten/Folgen der Nichtbereitstellung

Sie sind vertraglich oder gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, wenn wir die Daten, die Sie uns zum Zwecke der Bewerbung übermitteln, nicht verarbeiten dürfen.

c) Jederzeitiges Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder erfolgt sie in der Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO) oder beruht die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen unsererseits, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen an der Beendigung der Verarbeitung überwiegen.

Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit ohne Einschränkungen möglich.

d) Jederzeitiges Widerrufsrecht bei Einwilligung

Beruht die Datenverarbeitung durch uns auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

e) Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg

9. Fragen und Anregungen

Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an uns wenden. Bitte schreiben Sie an:

PHM Deutschland GmbH
Hamburger Straße 152
22803 Hamburg

oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@phmgroup.de

Stand: Dezember 2024